Сопровождение кадрового делопроизводства для юридических лиц
Кадровое делопроизводство - это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций. Универсальный Юридический Центр оказывает полный спектр услуг по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц.
Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания). Порядок организации кадрового делопроизводства во многом зависит от структуры бухгалтерии и организации бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства является неотъемлемой частью деятельности любой организации, на которые, помимо основной деятельности, Вам также необходимо тратить много времени, труда и денежных средств. Безусловно, каждая организация стремится сэкономить на вышеперечисленных составляющих любого бизнеса. Универсальный Юридический Центр поможет Вам сэкономить время и деньги, квалифицированно оказывая услуги по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц.
К сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц относят следующие услуги:
1. Организация документооборота;
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов;
Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления (почта, телеграф, фельдсвязь, спецсвязь, факс, спринтсвязь и так далее) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства. Необходимо регистрировать документы, поступающие из вышестоящих органов, общественных организаций, важные письма других организаций, обращения граждан.
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов;
На отправляемый документ заводится регистрационная карточка, которая включает в себя такие элементы, как:
- порядковый регистрационный номер и дата;
- количество листов и экземпляров;
- кому направлен документ;
- расписка в получении или номер реестра, дата;
- краткое содержание документа;
- кем подписан документ;
- входящий номер и дата исполненного документа;
- номер дела, в котором помещена копия отправляемого документа и подлинник инициативного документа;
- количество листов;
- отметка о получении ответа, дата.
4. Операции с внутренними документами в делопроизводстве учреждений и организаций;
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения (использования) - входящих документов. Регистрируются внутренние документы после их рассмотрения (подписания) руководством.
5. Учёт и определение объёма документооборота в делопроизводстве учреждений и организаций;
При определении объема документооборота учитывают все документы, независимо от их содержания, авторства, объема, факта регистрации, числа инстанций их рассмотрения.
6. Контроль за исполнением документов;
Цель контроля за исполнением документов - содействие своевременному и правильному исполнению решений, заданий и поручений руководства, обеспечение получения информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и исполнителей.
Универсальный Юридический Центр оказывает полный спектр услуг по сопровождению кадрового делопроизводства для юридических лиц. Адрес и телефон Универсального Юридического Центра Вы можете узнать на сайте в разделе "Контакты".
